INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016

Gentile Utente,

il Regolamento UE 679/2016 prevede il diritto alla protezione dei dati: in ossequio a questa legge, il trattamento di tali dati si svolgerà nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

La informiamo pertanto su quanto segue.

1. I dati da Lei forniti sono trattati nel Suo interesse per le seguenti finalità:

• attività connesse ai servizi richiesti dall’utente, in particolare per l’organizzazione di eventi aggregativi, congressuali e formativi (conferimento obbligatorio), il suo rifiuto comporterà la nostra impossibilità di adempiere all’attività richiesta;
• adempimento di obblighi di legge, contabili/amministrativi e finalità di gestione contratti e di contenziosi (conferimento obbligatorio), il suo rifiuto comporterà la nostra impossibilità di adempiere all’esecuzione dello stesso;
• invio di comunicazioni, informative o newsletter relative a nuove iniziative e servizi del Titolare del Trattamento, di società collegate, partner o clienti (conferimento facoltativo).

1. In conformità ai requisiti di sicurezza, il trattamento sarà effettuato anche tramite sistemi informatici, oltre che con l’utilizzo di materiale cartaceo e di immagini: i dati trattati non saranno trasferiti al di fuori della Comunità Europea.
2. Il conferimento dei dati avverrà attraverso il suo esplicito consenso al trattamento e i dati saranno conservati per 10 anni dal termine del rapporto in essere.
3. Il trattamento riguarda tipicamente dati personali: tali non saranno oggetto di diffusione e saranno oggetto di tutela da parte nostra secondo le misure di sicurezza imposte per legge.
4. I dati, qualora ciò sia necessario per erogare una prestazione e/o un servizio nel Suo interesse e per il quale ha espresso il consenso, potranno essere comunicati a:

• ad enti pubblici, assistenziali, assicurativi, associativi o altri enti pubblici o privati esclusivamente al fine di adempiere specifici obblighi di legge;
• a professionisti esterni di supporto per l’adempimento delle attività relative alle finalità sopra indicate.

1. Titolare del trattamento è My Meeting Srl, con sede legale in Via I Maggio, 33/35 - 40064 Ozzano dell'Emilia (BO), mentre il Responsabile del Trattamento è il legale rappresentante Cristina Federici; non è prevista la nomina del DPO (Data Protection Officer) perché non necessario rispetto ai trattamenti dati eseguiti.
2. In qualità di interessato, Lei è tutelato dai diritti di seguito riportati:

• diritto di essere informato: l’utente ha il diritto di sapere come i suoi dati vengono raccolti, processati, archiviati e a quale scopo, anche prima che vengano raccolti;
• diritto di accesso ai dati (Art. 15): dopo che i dati sono raccolti, l’utente ha il diritto di accedervi e sapere come vengono processati e archiviati e a quale scopo;
• diritto di rettifica (Art. 16): l’utente ha il diritto di correggere i dati se sbagliati o incompleti;
• diritto di oblio e cancellazione (Art. 17): l’utente ha il diritto di poter cancellare per sempre i suoi dati personali (salvo altri obblighi di legge, specie nel caso di rendicontazione a istituzioni o autorità garanti);
• diritto di limitazione (Art. 18): l’utente può limitare l’utilizzo dei suoi dati in uso o bloccarne l’utilizzo;
• diritto di portabilità (Art. 20): l’utente ha il diritto di spostare, copiare o trasferire i dati personali;
• diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di vietare che i suoi dati vengano rielaborati senza esplicito consenso;
• diritto di divieto all’automazione: l’utente ha il diritto di non lasciare che le decisioni su di lui vengano lasciate a algoritmi o automazioni.

PRIVACY NOTICE

Pursuant to EU Regulation 679/2016

Dear Client,

EU Regulation 679/2016 lays down rules relating to data protection: your personal data will be processed in compliance with this Regulation, respecting your fundamental rights and freedoms, as well as your dignity, particularly in observance of the principles of fairness, lawfulness and transparency.

We inform you that:

1. The data you provide will be processed in your interest for the following purposes:

• activities related to the services you requested, in particular, the organization of meetings, congresses and training events (mandatory conferment); your refusal will make it impossible for us to provide you the requested service;
• to comply with legal and accounting or administrative obligations and for the management of contracts and litigation (mandatory conferment); your refusal will make it impossible for us to provide you the requested service;
• sending communications, notices or newsletters regarding new initiatives and services of our company, associated companies, partners or clients (optional conferment).

1. In accordance with security requirements, your data may also be processed through computer systems, as well as in a printed form or as images: the processed data will not be transferred outside the European Union.
2. Your personal data are provided through your explicit consent to data processing. The data will be kept for 10 years after the end of the present contract.
3. Processing typically concerns personal data. Your personal data will not be disseminated and will be protected according to the security measures set out by the law.
4. If it is necessary in order to deliver a procedure and/or service in your interest and to which you agreed, we may share your data with:

• public, welfare or insurance organizations, associations or other public or private entities exclusively for the purpose of fulfilling specific legal obligations;
• other professionals outside our company for the fulfillment of the activities with the purposes indicated above.

1. The data controller is My Meeting Srl, with registered offices in Via I Maggio, 33/35 - 40064 Ozzano dell'Emilia (BO), while the Data Processor is the company’s legal representative, Cristina Federici. A Data Protection Officer (DPO) is not required given the type of data processing performed.
2. As the interested party you have the following rights:

• right to be informed: even before data collection you have the right to know how your data will be collected, processed and stored and for what purpose;
• right of access to data (Art. 15): after their collection, you have the right of access to your data and the right to know how they have been processed and for what purpose;
• right to rectification (Art. 16): you have the right to correct your data if they are inaccurate or incomplete;
• right to erasure or ‘right to be forgotten’ (Art. 17): you have the right to have your personal data erased forever (except for compliance with other legal obligations, especially in the case of reporting to public institutions or data protection authorities);
• right to restrict processing (Art. 18): you can restrict or block the use of your data;
• right to data portability (Art. 20): you have the right to move, copy or transfer your personal data;
• right to object: you have the right to prohibit your data from being processed without your explicit consent;
• right to object to automated decisions: you have the right to not be subject to decisions based solely on automated processing, including profiling.